5 Manfaat Aplikasi Absensi Karyawan Online untuk SDM di Kantor
Benarkah penggunaan aplikasi absensi karyawan online di kantor saling menguntungkan bagi karyawan dan perusahaan? Simak penjelasan berikut ini.
Penggunaan aplikasi absensi pegawai online di kantor memberikan banyak manfaat bagi SDM. Selain karyawan, perusahaan juga sangat terbantu dengan adanya aplikasi ini.
Singkatnya, aplikasi absen online memiliki banyak kegunaan, bukan hanya sebagai pencatat absensi karyawan. Manajer perusahaan juga dapat melakukan analisis berdasarkan data yang masuk.
Tingkat efisiensi kerja akan meningkat, dan pembuatan laporan tidak akan memakan banyak waktu lagi. Berikut beberapa manfaat lain dari aplikasi absen karyawan online untuk karyawan dan perusahaan.
Keuntungan Menggunakan Aplikasi Absensi Karyawan Online
Sudah memiliki mesin absensi manual, kenapa menggunakan sistem online? Setelah mengetahui beberapa hal di bawah ini, Anda mungkin ingin segera beralih.
1. Tidak Ada Kecurangan
Memang tidak mudah untuk memantau kebenaran data kehadiran karyawan saat menggunakan sistem manual. Seseorang dapat meninggalkan ketidakhadiran dan datang terlambat atau pergi ke tempat lain.
Baca juga: Dugaan Pelecehan Seksual Terhadap Karyawan, Kepala KPI Center Janji Tak Tolerir Stafnya
Tetapi aplikasi absen online mengantisipasinya dengan sistem GPS dan pemindaian wajah. Anda akan ketahuan curang jika Anda tidak hadir di lokasi di luar kantor atau wajah Anda tidak cocok dengan database.
Baca juga: Agar Karyawan Tidak Kena Asam Urat Saat WFH, Lakukan Tips Ini
Selain itu, manajer dapat langsung mengirimkan notifikasi ke ponsel karyawan. Ini adalah cara modern untuk mempraktikkan disiplin.
2. Pembuatan Laporan Lebih Cepat
Bisa dibayangkan jika sebuah perusahaan memiliki 1.000 karyawan. Pasti banyak yang harus kerja lembur di akhir bulan untuk mengurus laporan data absensi.
Ini adalah manfaat lain dari aplikasi absen online, terutama untuk manajer perusahaan. Tim HR tidak perlu lagi melakukan input manual karena rekapitulasi akan diringkas secara otomatis.
Sekarang Anda tinggal copy-paste atau mengurutkan data berdasarkan parameter tertentu. Di akhir bulan Anda hanya perlu membuka hasilnya dan mencetaknya sebagai laporan. Menghemat waktu, menghemat energi.
3. Pengajuan Aplikasi Praktis
Sebelum era digital, ketika karyawan ingin mengambil cuti, prosesnya cukup lama. Belum lagi harus menunggu keputusan apakah cuti tersebut disetujui atau tidak.
Baca juga: Viral! Pria berseragam memeriksa tubuh karyawan untuk menyentuh area terlarang
Kini Anda tidak perlu lagi khawatir menunggu lama. Mengajukan cuti bisa semudah mengirim pesan melalui ponsel. Persetujuan tidak akan memakan waktu lama.
Kepraktisan ini akan menghemat banyak hal terutama waktu dan sumber daya karena semua kendali ada di tangan.
4. Akurasi Waktu yang Tinggi
Karena rekap kehadiran dan waktu kerja biasanya mempengaruhi penggajian, maka akurasi yang tinggi sangat penting. Jika dilakukan secara manual, dapat terjadi kesalahan perhitungan dan merugikan karyawan atau perusahaan.
Selain itu, aplikasi absen online juga menyediakan konfigurasi lembur. Karyawan tidak akan lagi dipaksa untuk bekerja di luar jam kerja mereka. Semuanya disinkronkan secara otomatis dan tidak ada yang bisa memprotesnya.
5. Efisiensi Biaya Operasional
Aplikasi absen online tidak memerlukan perawatan seperti mesin fisik. Selama Anda berlangganan, kelancaran sistem menjadi tanggung jawab penyedia. Bahkan jika Anda memiliki kantor cabang lain, Anda juga tidak perlu membeli peralatan baru.
Di sistem lama, perusahaan juga harus mengeluarkan uang untuk beberapa alat pendukungnya. Namun kini semua itu sudah tergantikan hanya dengan handphone milik masing-masing karyawan.
Penganggaran biaya untuk sistem absensi juga jauh lebih hemat. Di satu sisi, karyawan tidak perlu membayar langganannya karena sudah dibebankan ke perusahaan.
Aplikasi Absensi Online Sangat Membantu
Dapat disimpulkan bahwa keberadaan aplikasi absensi karyawan secara online sangat bermanfaat bagi semua pihak. Kemudahan, efisiensi waktu dan aksesibilitas membuat produktivitas meningkat.
Manfaat ini dapat Anda temukan di aplikasi absensi karyawan online seperti Talenta. Kelola data kehadiran dengan lebih mudah dan akses dari mana saja.(rls)
Sumber :
